西吉县人民检察院
XI JI XIAN REN MIN JIAN CHA YUAN
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西吉县人民检察院
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作为国家检察事业直接形成的历史记录,检察档案可以说是“清水出芙蓉,天然去雕饰”的存在,是一部连接着检察工作过去、现在和未来的历史巨著,记载着无数的人文和法律故事。为充分发挥检察档案“存史,留凭,资政,育人”的重要作用,进一步提高档案管理工作效能,西吉县人民检察院认真贯彻落实上级检察机关关于档案数字化工作总体部署要求,积极推进检察机关档案数字化工作,全面实现传统纸质档案向数字化档案方向转变。
强化思想引领,认真落实主体责任“担作为”。院党组高度重视档案管理和利用服务规范化,形成了院党组牵头抓总,分管领导统筹协调部署,各部门密切配合的档案工作格局。切实研究检察工作在传统档案管理中存在调卷繁琐、使用单一、存期有限、借阅磨损、案卷完整隐患等现实问题,并及时解决问题,有力促进档案工作发展。用活用好现有档案资源,主动作为,积极为各科室查看档案提供支持,并紧贴检察业务重点、热点、难点,为规范司法行为专项整治、司法体制改革和日常检察业务需要提供档案利用精准服务。始终把档案工作与业务工作同部署、同检查,引导全院干警转变“档案管理是档案员的事,无关自身”的错误思想,提高全院干警参与档案管理的积极性。
坚持创新驱动,推动档案数字化建设“再升级”。把抓好档案数字化建设作为实现“科技强档”的重要手段,纳入“智慧检务”建设统筹推进。一是配备档案数字化管理设备。西吉县人民检察院紧紧围绕上级检察院档案工作的统一部署和总体要求,在档案规范化管理基础上严格按照档案的考核标准,从人员配备、经费投入、硬件软件建设等方面给予关心支持,加强档案工作的制度化、规范化。每年划拨用于档案数字化建设专项资金,为档案室配备了档案专用计算机、激光打印机、高速扫描仪、光盘刻录机、档案管理专用软件等设备。二是开展室藏纸质档案数字化工作。以“存量数字化、增量电子化、利用网络化”为目标,积极稳妥推进档案数字化工作,定期将每年新增档案进行集中扫描,做好数字化数据成果挂接工作,现已完成1955—2019年档案整理工作,1979—2019年诉讼档案扫描、著录、挂接工作,近期正积极开展全面整理2019—2024年诉讼档案,并逐步进行数据转换。
加深导学践学,强化信息互助交流“同进步”。加强检察档案队伍建设,除配备档案员,各业务科室设置档案管理员,凝聚合力,推进档案工作高质量发展。严格遵守档案保密制度,认真履行档案借阅、归档等各环节登记手续,确保档案不失密、不泄密。各业务部门,档案管理部门与档案扫描归档第三方工作人员共同探讨交流解决工作中遇到的实际问题,督促改进不规范操作流程,推动档案工作档案管理水平不断提升。同时,开展现场教学传导式学习,组织各部门档案管理人员开展档案工作业务培训,不断提高档案管理人员综合素质,将最新的档案制作细则和管理标准及时传达到各部门,确保档案规范化制作,标准化管理再上新台阶。
检察档案数字化的完成,旨在全面实现网上调阅电子卷宗,调取卷宗更加方便快捷,有效缩短调阅档案的时间,同时纸质档案和电子档案优势互补,增强对档案原件的有效保护。下一步,西吉县人民检察院将继续深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,坚持多措并举,不断提升检察档案管理水平,持续推进检察档案数字化建设,为检察工作高质量发展提供更加便捷、优质、高效的档案服务和保障。